โครงการพ ฒนาระบบเคร อข ายเทคโนโลย เพ อการบร หารจ ดการ ประจ าป งบประมาณ 2558 สนอง

Transcription

1 โครงการพ ฒนาระบบเคร อข ายเทคโนโลย เพ อการบร หารจ ดการ ประจ าป งบประมาณ 2558 สนอง นโยบาย สพป. พ ทล ง เขต 2 ด านค ณภาพ ข อท 4 มาตรฐานส าน กงาน มาตรฐานท 1 ต วบ งช ท 1 (2),(3) จ ดเน น สพฐ. ด านคร และบ คลากรทางการศ กษา, ด านบร หารจ ดการ กลย ทธ ท 3 พ ฒนาค ณภาพคร และบ คลากรทางการศ กษา, กลย ทธ ท 4 พ ฒนาระบบบร หารจ ดการ กล ม/หน วยผ ร บผ ดชอบ งานข อม ลสารสนเทศ กล มนโยบายและแผน 1. หล กการและเหต ผล ส าน กงานเขตพ นท การศ กษาประถมศ กษาพ ทล ง เขต 2 ตระหน กถ งประโยชน และความส าค ญในการน าระบบ เทคโนโลย สารสนเทศและการส อสาร (ICT) มาใช ในด านการบร หารจ ดการศ กษา พ ฒนาระบบรองร บการปฏ บ ต งาน และ พ ฒนาคนให ม ความร ด านเทคโนโลย ท นต อการเปล ยนแปลงของส งคม เพ อการบร หารจ ดการศ กษาท ม ประส ทธ ภาพ และน า องค กรส ความเป นเล ศ ตามมาตรฐานส าน กงานเขตพ นท การศ กษา ตอบสนองกลย ทธ ของส าน กงานคณะกรรมการการศ กษา ข นพ นฐานและส าน กงานเขตพ นท การศ กษาประถมศ กษาพ ทล ง เขต 2 โดยใช หล ก 3 พ. ค อ พ ฒนาระบบ พ ฒนาคน พ ฒนา งาน ท งในระด บเขตพ นท การศ กษา ระด บสถานศ กษาและผ เก ยวข อง เพ อประส ทธ ภาพในการบร หารจ ดการและพ ฒนา ค ณภาพของส าน กงานเขตพ นท การศ กษา ตามมาตรฐานท ก าหนด ส าน กงานเขตพ นท การศ กษาประถมศ กษาพ ทล ง เขต 2 จ ดโครงการพ ฒนาระบบเคร อข ายเทคโนโลย เพ อการ บร หารจ ดการ ประจ าป งบประมาณ 2558 เพ อพ ฒนาระบบเทคโนโลย สารสนเทศและการส อสาร (ICT) ส าหร บ สถานศ กษาและส าน กงานเขตพ นท การศ กษา ให บ คลากรผ ใช งานและผ เก ยวข องในระด บสถานศ กษาและส าน กงานเขต พ นท การศ กษาให ม ความร และสามารถใช งานได อย างม ประส ทธ ภาพ ม ว ธ ปฏ บ ต งานโดยใช ระบบเคร อข ายเทคโนโลย ท หลากหลาย เป นเคร องม อในการด าเน นการ เพ อให เก ดประส ทธ ภาพส งส ด 2. ว ตถ ประสงค 1. เพ อพ ฒนาบ คลากรในสถานศ กษา ให สามารถใช ระบบเคร อข ายเทคโนโลย สารสนเทศและการส อสาร (ICT) เป นเคร องม อในการบร หารจ ดการ ส าหร บสถานศ กษาน าร อง (กล มเคร อข ายสองเกาะ) 2. เพ อช แจงร ปแบบและโครงสร างของระบบสารบรรณอ เล กทรอน กส (My Office) ร นปร บปร งป พ.ศ.2558 พ ฒนาบ คลากรในส าน กงาน ให สามารถใช งานระบบด งกล าวได อย างม ประส ทธ ภาพ 3. เพ อพ ฒนาบ คลากรให ม ความร ความช านาญ สามารถใช งานโปรแกรมส าเร จร ป ประย กต ใช ก บงาน และใช เป นเคร องม อเพ อพ ฒนาค ณภาพงานได 4. เพ อพ ฒนาบ คลากรผ จ ดเก บข อม ลสารสนเทศสถานศ กษา ให สามารถใช งานระบบต างๆ และจ ดเก บข อม ล ของสถานศ กษา ตามปฏ ท นการจ ดเก บข อม ลประจ าป ตามท ส าน กงานคณะกรรมการการศ กษาข นพ นฐาน ก าหนด 5. น าเสนอร ปแบบและการใช งานโปรแกรมประย กต ท ม อย เพ อประโยชน ในการปฏ บ ต งาน

2 2 3. เป าหมาย 3.1 เช งปร มาณ ท 1 ป พ.ศ.2558 สถานศ กษาศ นย เคร อข ายสองเกาะ จ านวน 12 โรงเร ยน ผ บร หารและคร ท กคน ตลอดจนเจ าหน าท ธ รการโรงเร ยน จ านวน 7 คน ใช งานระบบส าน กงานอ เล กทรอน กส My Office ในการบร หารจ ดการ ท 2 ปร บปร งระบบสารบรรณอ เล กทรอน กส ป พ.ศ.2558 บ คลากรท กคนในส าน กงานทราบและ ใช งานได ท 3 บ คลากรท ม ความสนใจเข าร วม จ านวน 30 คน ท 4 บ คลากรผ จ ดเก บข อม ลสารสนเทศระด บสถานศ กษาเข าร วม จ านวน 117 คน สถานศ กษา จ านวน 117 โรงเร ยน ม การจ ดเก บข อม ลน กเร ยนรายบ คคล ท 5 บ คลากรท ม ความสนใจเข าร วม จ านวน 50 คน 3.2 เช งค ณภาพ ท 1 สถานศ กษาศ นย เคร อข ายสองเกาะ สามารถใช ระบบส าน กงานอ เล กทรอน กส My Office ใน การบร หารจ ดการได อย างม ประส ทธ ภาพ ท 2 ส าน กงานเขตพ นท การศ กษาประถมศ กษาพ ทล ง เขต 2 ม ระบบสารบรรณอ เล กทรอน กส ร น ปร บปร ง ป พ.ศ.2558 และบ คลากรสามารถใช งานได อย างม ค ณภาพ ท 3 บ คลากรกล มเป าหมายม ความร เก ยวก บโปรแกรม Microsoft PowerPoint และ Microsoft Excel และสามารถประย กต ใช งานได อย างม ประส ทธ ภาพ ท 4 สถานศ กษาท กโรง ม การจ ดเก บข อม ลตามปฏ ท นท ก าหนด และม ข อม ลสารสนเทศทาง การศ กษาท สามารถใช งานได ส าน กงานเขตพ นท การศ กษาประถมศ กษาพ ทล ง เขต 2 ม ข อม ลสารสนเทศทางการศ กษาท ม ค ณภาพเพ อประกอบการต ดส นใจของผ บร หาร ท 5 บ คลากรกล มเป าหมายม ความร เก ยวก บโปรแกรมประย กต Google App for Education และสามารถประย กต ใช งานได อย างม ประส ทธ ภาพ

3 3 4. ข นตอนการด าเน นงาน /ว ธ ด าเน นการ ระยะเวลา/สถานท กล มเป าหมาย ผ ร บผ ดชอบ 1. พ ฒนาระบบ เทคโนโลย สารสนเทศและการ ส อสาร (ICT) เพ อการบร หาร จ ดการส าหร บสถานศ กษา โดย ใช ศ นย เคร อข ายสถานศ กษา เป นฐาน (น าร องเคร อข ายสอง เกาะ) ธ นวาคม 2557 ผ บร หารโรงเร ยน 12 คน ผ ด แลระบบ 12 คน ธ รการโรงเร ยน 7 คน คณะท างานตามค าส ง 2. พ ฒนาท กษะการใช งานระบบสารบรรณ อ เล กทรอน กส (My Office) ร นปร บปร ง ป พ.ศ.2558 ธ นวาคม 2557 บ คลากรทางการศ กษาส งก ด คณะท างานตามค าส ง 3. พ ฒนาท กษะการใช งานโปรแกรมส าเร จร ปเพ อการ ปฏ บ ต งาน (Microsoft Excel และ PowerPoint) ม นาคม 2558 ร บสม ครบ คลากรในส าน กงาน จ านวน 30 คน คณะท างานตามค าส ง 4. การจ ดท าข อม ล สารสนเทศทางการศ กษา ป การศ กษา 2558 พฤษภาคม 2558 บ คลากรผ จ ดเก บข อม ล สารสนเทศระด บสถานศ กษา จ านวน 117 คน คณะท างานตามค าส ง 5. พ ฒนาท กษะการใช งาน Google Apps for Education ส งหาคม 2558 ร บสม ครบ คลากรในส าน กงาน และสถานศ กษาจ านวน 50 คน คณะท างานตามค าส ง

4 4 5. งบประมาณท ใช ท รายการ 1. พ ฒนาระบบเทคโนโลย สารสนเทศและการส อสาร (ICT) เพ อการบร หารจ ดการส าหร บสถานศ กษา โดยใช ศ นย เคร อข ายสถานศ กษาเป นฐาน (น าร องเคร อข าย สองเกาะ) จ านวน 43,865 บาท 1.1 ค าล ขส ทธ พร อมการต ดต งโปรแกรมส าน กงาน อ เล กทรอน กส (My Office) ส าหร บสถานศ กษา เคร อข ายสองเกาะ จ านวน 12 โรงๆ ละ 2,000 บาท 1.2 ประช มเตร ยมความพร อมคณะผ บร หาร คร และ เจ าหน าท ธ รการ โรงเร ยนเคร อข ายสองเกาะ ผ เข าร วม ประช ม จ านวน 31 คน (31 คน x 35 บาท x 1 ม อ) 1.3 จ ดอบรมการใช งานระบบส าน กงานอ เล กทรอน กส My Office ส าหร บสถานศ กษาเคร อข ายสองเกาะ 12 โรง จ านวน 1 ว น 1. ผ เข าร บการอบรม จ านวน 31 คน (31 คน x 35 บาท x 2 ม อ) - ค าอาหารกลางว น (31 คน x 120 บาท x 1 ม อ) 2. คณะท างาน/ว ทยากร จ านวน 11 คน (11 คน x 35 บาท x 2 ม อ) - อาหารกลางว น (11 คน x 120 บาท x 1 ม อ) 3. ค าตอบแทนว ทยากร จ านวน 1 ว น (8 ชม. x 600 บาท x 2 คน) 4. ค าเช าท พ กส าหร บว ทยากร (1,200 บาท x 1 ค น) งบประมาณ รวม ค าตอบแทน ค าใช สอย ว สด 24,000 1,085 2,170 3, ,320 9,600 1,200 9,600 24,000 1,085 2,170 3, ,320 1,200

5 5 ท รายการ 2. พ ฒนาท กษะการใช งานระบบสารบรรณ อ เล กทรอน กส (My Office) ร นปร บปร ง ป พ.ศ.2558 จ านวน 24,040 บาท 2.1 อบรมท กษะการใช งานระบบสารบรรณอ เล กทรอน กส (My Office) ร นปร บปร ง ป พ.ศ.2558 ให บ คลากรท กคน ใน 1. ผ เข าร บการอบรม/ว ทยากร จ านวน 76 คน (76 คน x 35 บาท x 2 ม อ) - ค าอาหารกลางว น (76 คน x 120 บาท x 1 ม อ) 2. ค าตอบแทนว ทยากร จ านวน 1 ว น (8 ชม. x 600 บาท x 2 คน) งบประมาณ รวม ค าตอบแทน ค าใช สอย ว สด 5,320 9,120 9,600 9,600 5,320 9, พ ฒนาท กษะการใช งานโปรแกรมส าเร จร ปเพ อการ ปฏ บ ต งาน (Microsoft Excel และ PowerPoint) จ านวน 75,120 บาท 3.1 อบรมท กษะการใช งานโปรแกรมส าเร จร ปเพ อการ ปฏ บ ต งาน (Microsoft Excel และ PowerPoint) ให บ คลากร จ านวน 4 ว น 1. ผ เข าร บการอบรม จ านวน 30 คน (30 คน x 35 บาท x 8 ม อ) - ค าอาหารกลางว น (30 คน x 120 บาท x 4 ม อ) 2. คณะท างาน/ว ทยากร จ านวน 12 คน (12 คน x 35 บาท x 8 ม อ) - อาหารกลางว น (12 คน x 120 บาท x 4 ม อ) 3. ค าตอบแทนว ทยากร จ านวน 4 ว น (32 ชม. x 600 บาท x 2 คน) 4. ค าเช าท พ กส าหร บว ทยากร (1,200 บาท x 4 ค น) 8,400 14,400 3,360 5,760 38,400 4,800 38,400 8,400 14,400 3,360 5,760 4,800

6 ท รายการ 4. การจ ดท าข อม ลสารสนเทศทางการศ กษา ป การศ กษา 2558 จ านวน 48,600 บาท 4.1 ประช มเช งปฏ บ ต การบ คลากรผ จ ดเก บข อม ลสารสนเทศ ระด บสถานศ กษาเข าร วม จ านวน 3 ร นๆ ละ 1 ว น 1. ผ เข าร บการอบรม จ านวน 117 คน (117 คน x 35 บาท x 2 ม อ) - ค าอาหารกลางว น (117 คน x 120 บาท x 1 ม อ) 2. คณะท างาน/ว ทยากร จ านวน 21 คน (21 คน x 35 บาท x 6 ม อ) - อาหารกลางว น (21 คน x 120 บาท x 3 ม อ) 3. ค าตอบแทนว ทยากร จ านวน 3 ว น (24 ชม. x 600 บาท x 1 คน) 5. พ ฒนาท กษะการใช งาน Google Apps for Education จ านวน 84,990 บาท 5.1 อบรมท กษะใช งาน Google Apps for Education ให บ คลากร จ านวน 3 ว น 1. ผ เข าร บการอบรม จ านวน 50 คน (50 คน x 35 บาท x 6 ม อ) - ค าอาหารกลางว น (50 คน x 120 บาท x 3 ม อ) 2. คณะท างาน/ว ทยากร จ านวน 17 คน (17 คน x 35 บาท x 6 ม อ) - อาหารกลางว น (17 คน x 120 บาท x 3 ม อ) 3. ค าตอบแทนว ทยากร จ านวน 3 ว น (24 ชม. x 600 บาท x 3 คน) 4. ค าเช าท พ กส าหร บว ทยากร (1,200 บาท x 3 ค น) ค าว สด และอ ปกรณ 6.2 ค าเอกสาร *ขอถ วจ ายท กรายการ 6 งบประมาณ รวม ค าตอบแทน ค าใช สอย ว สด 8,190 14,040 4,410 7,560 14,400 14,400 10,500 18,000 3,570 6,120 43,200 43,200 8,190 14,040 4,410 7,560 10,500 18,000 3,570 6,120 3,600 3,600 30,000 30,000 5,000 5,000 รวมงบประมาณท งส น 311, , ,415 35,000

7 7 6. การประเม นผล ท 1 พ ฒนาระบบเทคโนโลย สารสนเทศและการส อสาร (ICT) เพ อการบร หารจ ดการส าหร บสถานศ กษา โดยใช ศ นย เคร อข ายสถานศ กษาเป นฐาน (น าร องเคร อข ายสองเกาะ) ต วช ว ดความส าเร จ ว ธ การประเม น เคร องม อท ใช ผลผล ต (Outputs) 1. บ คลากรในสถานศ กษากล มเป าหมาย ได ร บการ พ ฒนา 2. ร อยละ ของสถานศ กษากล มเป าหมาย ใช งานระบบ E-office เพ อการบร หารจ ดการภายใน จ านวนผ เข าร วม สถานศ กษาเคร อข ายสองเกาะ บ ญช ลงเวลา และ แบบประเม น โครงการ ผลล พธ (Outcomes) สถานศ กษากล มเป าหมาย 12 โรง ค ดเป นร อยละ 100 ใช ระบบ E-Office ในการบร หารจ ดการได อย างม ประส ทธ ภาพ บ คลากรสามารถปฏ บ ต งานได อย างสะดวกผ านระบบ เคร อข ายอ นเตอร เน ต ส ารวจโรงเร ยนในเคร อข ายสอง เกาะ ท ใช งานระบบ E-Office แบบส ารวจและ รายงานผลการใช งาน ระบบ E-Office ท 2 พ ฒนาท กษะการใช งานระบบสารบรรณอ เล กทรอน กส (My Office) ร นปร บปร ง ป พ.ศ.2558 ต วช ว ดความส าเร จ ว ธ การประเม น เคร องม อท ใช ผลผล ต (Outputs) 1. บ คลากรท กคนในส าน กงานเขตพ นท การศ กษา ประถมศ กษาพ ทล ง เขต 2 ได ร บการพ ฒนา 2. ส าน กงานเขตพ นท การศ กษาประถมศ กษาพ ทล ง เขต 2 ม ระบบสารบรรณอ เล กทรอน กส (My Office) ร น ปร บปร ง พ.ศ.2558 ในการบร หารจ ดการ ก อนว นท 5 มกราคม จ านวนบ คลากรท เข าร วม 2. การปร บปร งระบบ My Office ป พ.ศ.2557 เป น ป พ.ศ บ ญช ลงเวลาและ แบบประเม น โครงการ 2. เว บไซต ระบบ My Office ป พ.ศ.2558 ผลล พธ (Outcomes) ส าน กงานเขตพ นท การศ กษาประถมศ กษาพ ทล ง เขต 2 ใช ระบบสารบรรณอ เล กทรอน กส (My Office) ร นปร บปร ง พ.ศ.2558 ในการบร หารจ ดการ บ คลากรสามารถปฏ บ ต งาน ได อย างสะดวกผ านระบบเคร อข ายอ นเตอร เน ต จ านวนคร งท เข าใช งานระบบ และจ านวนหน งส อ ในระบบ รายงานการปฏ บ ต งานรายบ คคล ทะเบ ยนรายงานการ ปฏ บ ต งาน ในระบบ My Office

8 8 ท 3 พ ฒนาท กษะการใช งานโปรแกรมส าเร จร ปเพ อการปฏ บ ต งาน (Microsoft Excel และ PowerPoint) ต วช ว ดความส าเร จ ว ธ การประเม น เคร องม อท ใช ผลผล ต (Outputs) 1. บ คลากรกล มเป าหมาย จ านวน 30 คน ได ร บการ พ ฒนา 2. ผ เข าร วมม ผลงานอย างน อย 2 ช นงาน เม อเสร จส น 1. จ านวนบ คลากรท เข าร วม 2. จ านวนช นงานของผ เข าร วม 1. บ ญช ลงเวลาและ แบบประเม นผล โครงการ 2. ผลงานผ เข าร วม ผลล พธ (Outcomes) ระด บความพ งพอใจของบ คลากรท เข าร วม เข าใจโปรแกรม ม เคร องม อในการปฏ บ ต งาน สามารถน าไปใช ประโยชน และ ประย กต ใช ได อย างม ประส ทธ ภาพ ประเม นความพ งพอใจ และการ น าไปใช งาน แบบประเม นความ พ งพอใจ และแบบ ต ดตามการใช งาน ท 4 การจ ดท าข อม ลสารสนเทศทางการศ กษา ป การศ กษา 2558 ต วช ว ดความส าเร จ ว ธ การประเม น เคร องม อท ใช ผลผล ต (Outputs) 1. บ คลากรผ จ ดเก บข อม ลสารสนเทศระด บสถานศ กษา ได ร บการพ ฒนา จ านวน 117 คน 2. สถานศ กษา 117 โรง ม ข อม ลน กเร ยนรายบ คคล และข อม ลต านต างๆ รายงาน สพฐ.ตามปฏ ท นการ ปฏ บ ต งานท ก าหนด จ านวนสถานศ กษาย นย นข อม ลใน ระบบ ท นตามปฏ ท น ท สพฐ. ก าหนด ระบบข อม ลน กเร ยน รายบ คคล : Data Management Center ผลล พธ (Outcomes) ส าน กงานเขตพ นท การศ กษาประถมศ กษาพ ทล ง เขต 2 ม ข อม ลระด บสถานศ กษาครบท กโรง ค ดเป นร อยละ 100 และ สามารถรวบรวม ว เคราะห เป นข อม ลสารสนเทศทาง การศ กษา ป การศ กษา 2558 เพ อใช ในการบร หารจ ดการด าน ต างๆ ได ต ดตามการรายงานข อม ลของ สถานศ กษาในระบบ DMC สารสนเทศทางการ ศ กษา สพป.พ ทล ง เขต 2

9 9 ท 5 พ ฒนาท กษะการใช งาน Google Apps for Education ต วช ว ดความส าเร จ ว ธ การประเม น เคร องม อท ใช ผลผล ต (Outputs) 1. บ คลากรสม ครใจ จ านวน 50 คน ได ร บการพ ฒนา 2. ผ เข าร วมม ผลงานอย างน อย 1 ช นงาน เม อเสร จส น ผลล พธ (Outcomes) ระด บความพ งพอใจของบ คลากรท เข าร วม เข าใจโปรแกรม ม เคร องม อในการปฏ บ ต งาน สามารถน าไปใช ประโยชน และ ประย กต ใช ได อย างม ประส ทธ ภาพ 1. จ านวนบ คลากรท เข าร วม 2. จ านวนช นงานของผ เข าร วม ประเม นความพ งพอใจ และการ น าไปใช งาน 1. บ ญช ลงเวลาและ แบบประเม นผล โครงการ 2. ผลงานผ เข าร วม แบบประเม นความ พ งพอใจ และแบบ ต ดตามการใช งาน 7. ผลท คาดว าจะได ร บ 1. การพ ฒนาระบบ - ส าน กงานเขตพ นท การศ กษาประถมศ กษาพ ทล ง เขต 2 ม ระบบงานสารบรรณอ เล กทรอน กส (My Office) รองร บการปฏ บ ต งานของบ คลากรในส าน กงานและสถานศ กษา ตลอดจนสามารถร บส งหน งส อระหว างเขต พ นท การศ กษาก บสถานศ กษา และระหว างสถานศ กษาก บสถานศ กษาได อย างม ประส ทธ ภาพ รองร บการ ปฏ บ ต งานแบบท นท (Real Time) สามารถปฏ บ ต งานได ท กท ท กเวลา ผ านระบบเคร อข ายอ นเตอร เน ต - สถานศ กษาในเคร อข ายสองเกาะ ม ระบบส าน กงานอ เล กทรอน กส (E-Office) ของ สพฐ. น าร อง สถานศ กษาในส งก ด รองร บการปฏ บ ต งานของบ คลากรในร ปแบบการบร หารจ ดการโดยใช ศ นย เคร อข าย สถานศ กษาเป นฐาน 2. การพ ฒนาคน - บ คลากรในส าน กงานเขตพ นท การศ กษาประถมศ กษาพ ทล ง เขต 2 ได ร บการพ ฒนา เข าใจและสามารถใช งานระบบสารบรรณอ เล กทรอน กส (My Office) ได อย างต อเน อง ร บทราบหล กการและการปร บปร งระบบ จากร นป พ.ศ.2557 เป นป พ.ศ.2558 และสามารถใช งานได อย างม ประส ทธ ภาพ - บ คลากรในสถานศ กษาศ นย เคร อข ายสองเกาะ ได ร บการพ ฒนา เข าใจโครงสร างและร ปแบบระบบ ส าน กงานอ เล กทรอน กส (E-Office) สพฐ. และสามารถใช งานได อย างม ประส ทธ ภาพ - บ คลากรในส าน กงานและสถานศ กษา ได ร บการพ ฒนา สามารถน าโปรแกรมประย กต มาใช ในการ ปฏ บ ต งาน ม ว ธ การและทางเล อกท หลากหลาย เพ อพ ฒนาค ณภาพและความน าสนใจในการน าเสนอ ผลงาน

10 10 3. การพ ฒนางาน - ส าน กงานเขตพ นท การศ กษาประถมศ กษาพ ทล ง เขต 2 ม ข อม ลสารสนเทศทางการศ กษาท ม ประส ทธ ภาพ น าไปใช ประกอบการปฏ บ ต งานในด านต างๆ ท เก ยวข อง และเผยแพร แก ผ ท สนใจได - ผ บร หาร ม ระบบข อม ลสารสนเทศทางการศ กษาประกอบการพ จารณาต ดส นส นใจในการบร หารจ ดการ ด านต างๆ ได - บ คลากรม ว ธ การปฏ บ ต งานท หลากหลาย สามารถประย กต ใช ก บงานในหน าท ได อย างม ประส ทธ ภาพ เพ ม ความน าสนใจและความท นสม ยโดยใช เทคโนโลย